- La gestión de la calidad se realice de forma automática, permaneciendo casi invisible para los equipo de trabajo
- Se limite al máximo el uso de papel o formularios en Word o Excel realizando la mayor parte sobre el propio Workplace.
- Se facilite la comunicación con el cliente ofreciéndole un entorno profesional, mejorando los canales de comunicación y, en última instancia, la confianza en nuestra empresa.
Explicaremos cómo conseguirlo utilizando las tecnologías de dos de los gigantes de la red:
- Google Apps for Business, una solución para subir a la empresa a la nube de una forma sencilla y económica
- Microsoft Sharepoint Server 2013, una solución basada en servidores locales, más protegidos, que pueden también extenderse a la nube con Office365 y Azure
La elección de una u otra plataforma depende, entre otros factores, de la naturaleza de la organización, el tipo de proyectos que se emprendan y los requisitos de seguridad. Aquí podréis encontrar algunas claves que, espero, faciliten este proceso de decisión:
Finalmente, realizaremos dos casos prácticos sobre cómo montar un Workplace con estas plataformas, desarrollando unas funcionalidades bastante básicas pero que, quizás, al día de hoy no estén al alcance de todas las empresas (especialmente las PYMES).
El primero comienza con esta serie de artículos:
El primero comienza con esta serie de artículos:
- Construir un Workplace: un espacio donde trabajar con Excelencia
- Primeros pasos para crear un Workplace de la mano de Google: post centrado en la gestión documental y en cómo enlazar Google Drive con Google Sites
- Control de Versiones y Alertas: continuaremos desarrollando nuestra plataforma de gestión incluyendo estas funcionalidades que ya podemos considerar avanzadas
- Lecciones Aprendidas: utilizaremos los formularios de Google Apps for Businness para permitir a los colaboradores enviarnos su experiencia en el uso de las herramientas, plantillas o proponernos acciones de mejora en los procesos
- Herramientas para la Gestión de Proyectos (I): creación de un repositorio de documentación para cada proyecto a partir de plantillas predefinidas, Portal Web asociado al proyecto y principales herramientas de gestión
- Herramientas para la Gestión de Proyectos (II) (próximamente): gestión de entregas, riesgos, incidencias y problemas. Asignación de tareas, contactos del proyecto (OBS).
Ejemplos:
- Workplace Coporativo creado con las herramientas de Google:
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